整理整頓！

2008 - 10/09 [Thu] - 19:31

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あまりにも汚い机上の情報媒体にウンザリし、整理整頓をしました。

不動産情報を取り寄せたり、クライアントの個人情報やデーター等など在りとあらゆる情報が紙媒体として散乱しています。

不動産取引などでは契約書の保管期間が決まっていますし、売買取引では今年の３／１から施行されたゲートキーパー法で本人確認記録を７年間も保管しなければいけません。

どんどん増えていく紙です＾＾；


　散乱している机上

クリアファイルなどで分類しながら整理していきましたが、それでもまだまだあります。

机の中やキャビネットに片づけていきますが、いざ情報が欲しい時にあの情報どこにしまったかと忘れて探す時もあります。

なるべくPDFなどに変換してPC内で保存していますが、同様にどのフォルダーにしまったのか忘れてしまうことってありませんか＾＾；

以前、ある知人にご紹介されたPCソフトはかなり使えます。

PC内にキャビネットが出来て、PDFなどに落とし込んだ情報が見やすいファイルとして保管できるのです。

　　楽２ライブラリ

ご覧の通り、すっきり整理できました。

ファイル内でも仕分けができるようになっていて、すぐに情報を取り出せます。

これなら紙のスペースがいらず、安心です(笑）

無駄な紙を使用しなくて済むからエコだね＾＾

大事なものは紙ベースになりますが、少しでも保管場所を抑えるようになります。

簡単な操作ですから、PC苦手な方も大丈夫ですよ。自分も使えるんですから(笑）

PFU ドキュメントファイリングソフト　楽２ライブラリ

捨てる時は、個人情報につながる資料などが多いので、かなりシュレッター行きの紙が多かったです。

無駄が多いってことですよね。

勿体無いですね〜＾＾；

日頃から整理整頓出来てればいいのですが・・・。
　


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